НЕСКОЛЬКО ПОЛЕЗНЫХ ИДЕЙ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ.

  

·       Правило «главный приоритет не столько срочному, а сколько важному.» Типичная наша ошибка заключается в том, что мы воспринимаем «важно» и «срочно» как синонимы, не осознавая огромной разницы между ними и не понимая, как определить приоритеты. Способность различать эти понятия являются ключевым шагом к снижению уровня тревожности, прекращению прокрастинации и обретению оптимального эмоционального психического состояния.

Важные задачи имеют непосредственное отношение к нашим краткосрочным и долгосрочным целям. Они являются императивами в нашей деятельности, касаются обязательств или важных аспектов жизни. Их нельзя игнорировать, и они должны быть приоритетными. Срочные задачи требуют немедленной реакции и быстроты действий и, как правило, исходят от других людей. Конечно, это естественным образом вызывает у нас соответствующую реакцию и может отвлечь от действительно важного. Порой они могут переплетаться и с важной задачей, но зачастую пытаются привлечь наше внимание, абсолютно этого не заслуживая.

В этой ежедневной суете очень помогает метод ABC. План на день должен выглядеть в виде трех колонок, где А – самые важные и самые срочные дела; B – важные, но относительно срочные. С – это так называемые «слоны» (дела, которые возможно выполнить только за несколько подходов в течение нескольких дней). При планировании своего времени следите, чтобы ежедневно отдельные «кусочки этих слонов» обрабатывались в колонке В, иначе эти огромные животные в час Х растопчут все ваши добрые потуги.

 

·       Закон убывающей доходности говорит, что чем больше времени и других ресурсов вы тратите на изматывающую подготовку того или иного проекта, тем меньшее удовлетворение от работы и более слабый результат вы получите в итоге. Пример, после собеседований с 37% кандидатов работодатель часто верит, что следует продолжать поиск. На самом деле, цифра 37%  с очень высокой вероятностью показывает в данном случае расклад на рынке труда. На этом надо остановиться и сделать выбор, так как у работодателя уже есть вся необходимая информация для принятия объективного решения. Ученые определили, что такой процент кандидатов дает вам точную картину перспектив и возможностей.

Данный закон помогает избегать ловушек желания получить «якобы самый лучший результат». В реальности человек теряет кучу времени на перфекционизм или ожидания чуда. Нужно в самом начале работы установить для себя четкую цель и определённые ограничения по времени, количеству / качеству.

 

 

·       Правило Колина Пауэлла «Оставаться в пределах 40-70%». Бывший госсекретарь США рекомендовал для принятия оптимального по времени и качеству решения иметь не менее 40 и не более 70% соответствующей информации. Вы тогда получите достаточно информации для того, чтобы принять обоснованное и взвешенное решение и не запутаться во множестве последствий. Вы сможете действовать быстрее, чем более «информированные» соперники, и быть информированнее, чем «более быстро действующие».

 

·       Концепция «минимизации сожалений», направленная на выработку решений без особых осложнений в будущем. В ее основу автор методологии Джефф Безос положил три простые ментальные директивы:

1.    Представьте себя в возрасте 80 лет

2.    Попробуйте с высоты этого возраста посмотреть на себя сегодняшнего и свести количество случаев, когда вы пожалеете о своем решении, до минимума.

3.    Задайте себе вопрос: «В будущем пожалею ли я об этом решении (или о том, что не принял его)?

 

·       «Перевернутый или инверсивный метод» решения трудных задач. Карл Якоби, немецкий математик, применял именно этот метод для решения математических задач. Он записывал их в перевернутом виде и обнаружил, что так ему легче прийти к решению.

Этот метод хорошо используется не только в математике, но во многих других сферах. Если вы хотите стать лучшим менеджером по продажам, иногда инверсивный метод может дать вам яркие инсайты. Для начала задайте себе вопрос: «Что может сделать менеджер, чтобы полностью развалить продажи?». И сделайте противоположное.

«Что ежедневно делает неудачник?». Составьте список противоположных действий и начинайте добиваться результатов.          

 

·       Все знают известный принцип Парето. 20% усилий дают нам 80% результата. Но не все знают продолжение этой великолепной концепции. Задача каждого сотрудника определить, какие именно 20% усилий создадут наибольший эффект. Именно на них и нужно сконцентрировать основное внимание.

 

·       Закон тривиальности. Автор Сирил Паркинсон, британский историк.

История появления этого закон следующая. По легенде некий комитет работал над согласованием проекта строительства атомной электростанции. Это, несомненно, был масштабный проект. Комитет особенно тщательно должен был прорабатывать вопросы безопасности и экологии. Члены комитета трудились очень усердно, чтобы эти важные вопросы были тщательно проработаны. Члены комитета даже предусмотрели проектную привлекательность самого здания станции, но потерпели фиаско с хранилищем велосипедов сотрудников. Проклятое хранилище вызвало такой раздрай мнений, что данная ситуация, чуть не привела к полному уничтожению проекта.

Паркинсон резюмировал это фиаско следующим образом: «Время, потраченное на обсуждение малозначимого пункта проекта, обратно пропорционально вложенной сумме денег».

Суть закона тривиальности Паркинсона в том, что не нужно превращать мелкие детали проектов в большой тормоз для реализации главного замысла.

Если кто-то начинает говорить о чем-то, выходящем за рамки повестки, знайте, что тривиальность на пороге. Если кто-то начинает активно обсуждать какой-то крошечный аспект крупного проекта, это знак того, что тривиальность уже среди вас. Если вы вдруг вынуждены заняться наведением порядка в ящике с носками, параллельно работая над особенно трудным вопросом, знайте, что тривиальность налила себе чашку чая и устраивается поудобнее.

 

·       Еще один закон Паркинсона гласит, «что работа занимает время, отпущенное на нее». Какой бы конечный срок исполнения вы себе не поставили, большой или маленький, именно столько времени вам понадобится для выполнения работы.

Паркинсон подметил, что по мере увеличения количества бюрократов эффективность их работы уменьшалась. Общая формулировка закона стала следующей: увеличение размера чего-либо уменьшает его эффективность. Наверное, многие могут привести примеры, когда группа из трех человек решала производственную задачу за два часа. Эту же самую задачу расширенная группа из десяти человек не могла решить и за неделю.

 

·       Мы благодарны Нобелевскому лауреату Даниэлю Канеману за проработку концепции двух систем мышления: Система 1 и Система 2. Система 1 фокусируется на оперативности, в то время как Система 2 концентрируется на точности и глубине анализа.

Система 1 иногда приносит больше вреда, чем пользы, но, к сожалению, мы тяготеем именно к ней, поскольку она, опираясь на инстинктивное мышление и автоматизм в исполнении, не требует особых усилий. Необходимо осознавать разницу между этими двумя системами. Обнаружив, что вы очень быстро попали в плен Системы 1, попробуйте тут же переключиться в режим мышления по Системе 2. Безусловно, это решение обеспечит вам некий баланс качества и оперативности при отработки своей важной задачи.

 

·       Тренинговая программа Уилсон Лернинг «Формирование креативного мышления» позволяет участникам обучения освоить фантастические способы настроить свое мышление на поиск инновационных и результативных идей в решении той или иной задачи.

Как показывает практика, при необходимости найти какое-то нестандартное решение люди выбирают более легкий путь – идти по проторенной дороге. Итог – полное разочарование и чувство обреченности.

Доказано, что наш мозг способен на потрясающие ментальные подвиги. Овладев приемами управления креативным мышлением, человек открывает для себя свободу выбора самого ценного для себя решения в самых непростых ситуациях.

Дорогие мои читатели! Вы всегда можете связаться со мной и обсудить темы личного развития или совершенствования своей команды.

 

 

 

Вся наша жизнь основана на правилах. Так почему бы не освоить еще и ментальные модели, которые помогают немного по-другому взглянуть на нашу эффективность и производительность, чтобы оставаться востребованным в этом сложном и изменчивом мире?

ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ОБДУМЫВАНИЯ И ВНЕДРЕНИЯ В СВОЮ ЖИЗНЬ.

 

В 1953 году в Йельском университете стартовало исследование по выявлению значения целеполагания студентами на успех в их дальнейшей жизни. Испытуемым было задано несколько вопросов. Три из них имели прямое отношение к жизненным целям:

- Ставите ли вы перед собой какие-либо цели?

- Формулируете ли вы эти цели в письменном виде?

- Есть ли у вас план по достижению намеченных целей?

 

Как выяснилось, только три процента студентов изложили свои цели в письменном виде и разработали планы по их реализации. У 13 процентов цели были, но они не формулировали их письменно. И 84 процента участников исследования не имели вообще никаких целей, кроме развлечений.

Прошло 20 лет. В 1973 году исследователи вновь опросили тех самых людей и обнаружили поразительные различия между теми, кто ставил перед собой цели, и теми, кто привык обходиться без них. 13 процентов бывших студентов, которые имели конкретные цели, пусть даже не выраженные в письменной форме, зарабатывали вдвое больше, чем 84 процента, которые не ставили перед собой никаких целей. Но самым удивительным было то, что 3 процента, изложивших свои цели в письменном виде, зарабатывали в среднем в десять раз больше, чем остальные 97 процентов однокашников.

Более того, обнаружено, что человеческие амбиции можно сравнить с японскими карпами, которые растут пропорционально масштабу места своего обитания. Достижения человека так же зависят от масштабов его мечты и от того, насколько намеченные планы совпадают с его миссией.

Немецкий драматург и поэт Фридрих Шиллер советовал: «Ставьте перед собой большие цели, ведь в них легче попасть».

Стив Джобс высоко оценивал необходимость целеполагания для нашей жизни: «Только наличие цели приносит жизни смысл и удовлетворение. Это способствует не только улучшению здоровья и долголетию, но также дает вам капельку оптимизма в тяжелое время».

Время летит неумолимо. Если вы имеете постоянную работу, то Вы так или иначе руководствуетесь чьими-то целями. Обидно, если ваше внутреннее стремление сидит в темнице и не видит перспектив. Чем раньше ваша мечта и талант встретятся друг с другом, тем более яркими красками окрасится ваш жизненный путь.

Вы всегда можете написать мне, и мы назначим встречу, которая станет хорошим стартом для выстраивания вашего маршрута в океане возможностей.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЧИТАТЕЛЕЙ СЕРЕБРЯНОГО ВОЗРАСТА!

 

 

Доктор Дэвид Беннет и его коллеги из Чикагского университета с 1994 года проводили тщательное исследование когнитивных функций мозга. Ученые обнаружили, что негативные психологические факторы, такие как одиночество, тревога, депрессия и стрессы способствуют более быстрому угасанию когнитивных способностей.

Исследователи установили, что для поддержания хорошей работы мозга нужны постоянные усилия, направленные на стимулирование его активности.

Мартин Селигман, основоположник позитивной психологии, упорядочил результаты своих исследований в так называемой теории благополучия. Это настоящий рецепт, список обязательных дел для людей любого возраста, заинтересованных в ощущении подлинного счастья и проживании долгих продуктивных лет:

1.    Для подлинного счастья и комфортного долголетия вы должны регулярно испытывать позитивные эмоции. Составьте список занятий, которые приносят вам настоящее удовольствие, и регулярно прибегайте к ним, чтобы они стали привычной частью вашей жизни. Ведь, согласно исследованиям, оптимистичные люди живут почти на восемь лет дольше, чем верующие в «полупустой стакан».

Ученых с самого начала удивило открытие о том, что пожилые люди реже испытывают негативные эмоции, чем молодые. Такие исследователи, как Маара Мэзэр, геронтолог из Калифорнийского университета, и Лора Карстенсен, директор Стэнфордского центра долголетия, взялись за изучение этой проблемы. В результате они обнаружили, что мозг пожилых людей уделяет больше внимания позитивным стимулам, а не плохим новостям. Кроме того, пожилые люди запоминали больше оптимистических подробностей.

Одна из причин, по которой пожилые люди считают себя более счастливыми, состоит в том, что с возрастом они проявляют все более избирательный подход к тому, на что обращать пристальное внимание. Впоследствии они гораздо лучше помнят это. Видимо, с возрастом хорошо осознается правило 20-40-60. Цифра 20 означает, что в этом возрасте кажется, что все только и оценивают твои поступки. В 40 лет возникают сомнения в изначальной концепции. В 60 лет обнаруживается, что вообще очень мало кому есть дело до твоих деяний.

Вероятно, ощущение счастья – это одна из наград, которыми мозг пользуется для того, чтобы мы были расположены к человеческому обществу. Позитивные эмоции отгоняют депрессию. Люди, которые лучше относятся к нам, с большей вероятностью протянут нам руку помощи, когда мы окажемся в преклонном возрасте. Это полезно для выживания. 

2.    Участвуйте в занятиях, требующих активной мозговой деятельности.

Найдите такие задачи, которые настолько занимают вас, что вы забываете проверить свой мобильный телефон. Любимое хобби может быть одним из таких занятий. Включите в свою программу просмотр хороших фильмов и обязательно чтение мудрых книг. Занимайтесь спортом и особое внимание обратите на обучение танцам, которые, по наблюдениям ученых, особенно способствуют и укреплению физической формы, и поддержанию когнитивных навыков.

Те, кто думает, что у них нет времени для физических упражнений, рано или поздно обнаружат, что у них есть время для болезней.

Занимаясь физическими упражнениями, вы не просто замедляете общий упадок, связанный с возрастом. Ваш мозг действительно начинает работать лучше. И для получения пользы вам не нужно быть спортсменом-олимпийцем: просто больше гуляйте или плавайте в бассейне.

Стремитесь к регулярным упражнениям любого вида, даже если у вашего тела есть иное мнение. В конце концов, вы упражняетесь не потому, что хотите расшевелить свое тело, а потому, что хотите расшевелить свой мозг.

3.    Обратите внимание на социальную сферу жизни. Поддерживайте отношения с друзьями и развивайте новые контакты. Социальная сфера, как свидетельствуют исследования, оказывает значительное влияние на развитие когнитивных функций мозга. Исследования ученых показывают, что даже небольшое число настоящих дружеских связей приносит пользу здоровью и получению удовлетворения от жизни. В исследованиях в 2010 году установлено, что у людей, ведущих активную социальную жизнь, шансы на бОльшую продолжительность жизни на 50% выше, чем у тех, кто поддерживает малоактивный в социальном плане образ жизни.

4.     Уточните смысл своей жизни и стремитесь к его полному раскрытию. Если человек живет полнокровной жизнью, то он легко найдет ответ на вопрос –«Зачем?». Как правило, это означает посвятить свои действия достижению некой цели, которая больше нас самих. Этим настоящая жизнь отличается от прозябания. Если вы уже достигли пенсионного возраста, то всегда есть рядом члены семьи, родственники, друзья, соседи, которым, с учетом вашего большого жизненного опыта, вы могли бы быть очень полезны. О значимости формирования смысла жизни даже в самых трудных жизненных ситуациях писал свои труды всемирно известный психолог Виктор Франкл. Как утверждает автор, именно приверженность смыслу жизни помог ему пережить самые страшные годы в фашистском концлагере. Помните, что для людей любого сознательного возраста смысл пребывания в этом бренном мире жизненно необходим.

5.    Не только мечтайте, а, в первую очередь, действуйте. Добивайтесь достижений. Поставьте перед собой конкретные цели, особенно если это требует от вас достигнуть мастерства в чем-то неизведанном. Это могут быть совершенно разные области жизни: физическая (тренировка для марафона), интеллектуальная (изучение иностранного языка) или социальная (организовать своих друзей и знакомых для участия в тематических встречах).

Очень интересное и важное открытие, особенно в наш цифровой век, было сделано о важности чтения именно книг, побуждающих к размышлению. Одно двенадцатилетнее исследование показало, что если пожилые люди читали по три с половиной часа в день, то вероятность смерти в определённом возрасте снижалась на 17% по сравнению с теми, кто практически ничего не читал. Привычка к чтению удлиняет жизнь.

Каждый день, когда вы упражняете свой мозг, откладывает разрушение структур памяти на 0,18 года.

Включая в свой ежедневный график действия по этим пяти вышеупомянутым пунктам, ни в коем случае не наклеивайте ярлык старости на своем возрастном статусе. Как показывают исследования, люди, которые ощущают себя моложе своего хронологического возраста, лучше справляются с когнитивными тестами, чем те, кто ощущает себя более старым. Если ваша субъективная возрастная идентичность на двенадцать лет моложе фактического возраста, ваши когнитивные тесты будет пестреть улучшениями. 

Как очень справедливо отмечал Габриэль Гарсиа Маркес: «Возраст измеряется не прожитыми годами, а тем, насколько старым вы себя ощущаете». И, на мой взгляд, еще одна очень мотивирующая цитата от Авраама Линкольна: «Не годы в твоей жизни имеют значение, а жизнь в твоих годах». Другими словами, речь идет не о количестве прожитых лет, а о качестве жизни в эти годы.

У меня есть одна просьба к моим читателям. Пожалуйста, поделитесь этим постом со своими родными и близкими, пребывающими в серебряном возрасте. Счастливого долголетия вам и вашим родителям!