· Правило «главный приоритет не столько срочному, а сколько важному.» Типичная наша ошибка заключается в том, что мы воспринимаем «важно» и «срочно» как синонимы, не осознавая огромной разницы между ними и не понимая, как определить приоритеты. Способность различать эти понятия являются ключевым шагом к снижению уровня тревожности, прекращению прокрастинации и обретению оптимального эмоционального психического состояния.
Важные задачи имеют непосредственное отношение к нашим краткосрочным и долгосрочным целям. Они являются императивами в нашей деятельности, касаются обязательств или важных аспектов жизни. Их нельзя игнорировать, и они должны быть приоритетными. Срочные задачи требуют немедленной реакции и быстроты действий и, как правило, исходят от других людей. Конечно, это естественным образом вызывает у нас соответствующую реакцию и может отвлечь от действительно важного. Порой они могут переплетаться и с важной задачей, но зачастую пытаются привлечь наше внимание, абсолютно этого не заслуживая.
В этой ежедневной суете очень помогает метод ABC. План на день должен выглядеть в виде трех колонок, где А – самые важные и самые срочные дела; B – важные, но относительно срочные. С – это так называемые «слоны» (дела, которые возможно выполнить только за несколько подходов в течение нескольких дней). При планировании своего времени следите, чтобы ежедневно отдельные «кусочки этих слонов» обрабатывались в колонке В, иначе эти огромные животные в час Х растопчут все ваши добрые потуги.
· Закон убывающей доходности говорит, что чем больше времени и других ресурсов вы тратите на изматывающую подготовку того или иного проекта, тем меньшее удовлетворение от работы и более слабый результат вы получите в итоге. Пример, после собеседований с 37% кандидатов работодатель часто верит, что следует продолжать поиск. На самом деле, цифра 37% с очень высокой вероятностью показывает в данном случае расклад на рынке труда. На этом надо остановиться и сделать выбор, так как у работодателя уже есть вся необходимая информация для принятия объективного решения. Ученые определили, что такой процент кандидатов дает вам точную картину перспектив и возможностей.
Данный закон помогает избегать ловушек желания получить «якобы самый лучший результат». В реальности человек теряет кучу времени на перфекционизм или ожидания чуда. Нужно в самом начале работы установить для себя четкую цель и определённые ограничения по времени, количеству / качеству.
· Правило Колина Пауэлла «Оставаться в пределах 40-70%». Бывший госсекретарь США рекомендовал для принятия оптимального по времени и качеству решения иметь не менее 40 и не более 70% соответствующей информации. Вы тогда получите достаточно информации для того, чтобы принять обоснованное и взвешенное решение и не запутаться во множестве последствий. Вы сможете действовать быстрее, чем более «информированные» соперники, и быть информированнее, чем «более быстро действующие».
· Концепция «минимизации сожалений», направленная на выработку решений без особых осложнений в будущем. В ее основу автор методологии Джефф Безос положил три простые ментальные директивы:
1. Представьте себя в возрасте 80 лет
2. Попробуйте с высоты этого возраста посмотреть на себя сегодняшнего и свести количество случаев, когда вы пожалеете о своем решении, до минимума.
3. Задайте себе вопрос: «В будущем пожалею ли я об этом решении (или о том, что не принял его)?
· «Перевернутый или инверсивный метод» решения трудных задач. Карл Якоби, немецкий математик, применял именно этот метод для решения математических задач. Он записывал их в перевернутом виде и обнаружил, что так ему легче прийти к решению.
Этот метод хорошо используется не только в математике, но во многих других сферах. Если вы хотите стать лучшим менеджером по продажам, иногда инверсивный метод может дать вам яркие инсайты. Для начала задайте себе вопрос: «Что может сделать менеджер, чтобы полностью развалить продажи?». И сделайте противоположное.
«Что ежедневно делает неудачник?». Составьте список противоположных действий и начинайте добиваться результатов.
· Все знают известный принцип Парето. 20% усилий дают нам 80% результата. Но не все знают продолжение этой великолепной концепции. Задача каждого сотрудника определить, какие именно 20% усилий создадут наибольший эффект. Именно на них и нужно сконцентрировать основное внимание.
· Закон тривиальности. Автор Сирил Паркинсон, британский историк.
История появления этого закон следующая. По легенде некий комитет работал над согласованием проекта строительства атомной электростанции. Это, несомненно, был масштабный проект. Комитет особенно тщательно должен был прорабатывать вопросы безопасности и экологии. Члены комитета трудились очень усердно, чтобы эти важные вопросы были тщательно проработаны. Члены комитета даже предусмотрели проектную привлекательность самого здания станции, но потерпели фиаско с хранилищем велосипедов сотрудников. Проклятое хранилище вызвало такой раздрай мнений, что данная ситуация, чуть не привела к полному уничтожению проекта.
Паркинсон резюмировал это фиаско следующим образом: «Время, потраченное на обсуждение малозначимого пункта проекта, обратно пропорционально вложенной сумме денег».
Суть закона тривиальности Паркинсона в том, что не нужно превращать мелкие детали проектов в большой тормоз для реализации главного замысла.
Если кто-то начинает говорить о чем-то, выходящем за рамки повестки, знайте, что тривиальность на пороге. Если кто-то начинает активно обсуждать какой-то крошечный аспект крупного проекта, это знак того, что тривиальность уже среди вас. Если вы вдруг вынуждены заняться наведением порядка в ящике с носками, параллельно работая над особенно трудным вопросом, знайте, что тривиальность налила себе чашку чая и устраивается поудобнее.
· Еще один закон Паркинсона гласит, «что работа занимает время, отпущенное на нее». Какой бы конечный срок исполнения вы себе не поставили, большой или маленький, именно столько времени вам понадобится для выполнения работы.
Паркинсон подметил, что по мере увеличения количества бюрократов эффективность их работы уменьшалась. Общая формулировка закона стала следующей: увеличение размера чего-либо уменьшает его эффективность. Наверное, многие могут привести примеры, когда группа из трех человек решала производственную задачу за два часа. Эту же самую задачу расширенная группа из десяти человек не могла решить и за неделю.
· Мы благодарны Нобелевскому лауреату Даниэлю Канеману за проработку концепции двух систем мышления: Система 1 и Система 2. Система 1 фокусируется на оперативности, в то время как Система 2 концентрируется на точности и глубине анализа.
Система 1 иногда приносит больше вреда, чем пользы, но, к сожалению, мы тяготеем именно к ней, поскольку она, опираясь на инстинктивное мышление и автоматизм в исполнении, не требует особых усилий. Необходимо осознавать разницу между этими двумя системами. Обнаружив, что вы очень быстро попали в плен Системы 1, попробуйте тут же переключиться в режим мышления по Системе 2. Безусловно, это решение обеспечит вам некий баланс качества и оперативности при отработки своей важной задачи.
· Тренинговая программа Уилсон Лернинг «Формирование креативного мышления» позволяет участникам обучения освоить фантастические способы настроить свое мышление на поиск инновационных и результативных идей в решении той или иной задачи.
Как показывает практика, при необходимости найти какое-то нестандартное решение люди выбирают более легкий путь – идти по проторенной дороге. Итог – полное разочарование и чувство обреченности.
Доказано, что наш мозг способен на потрясающие ментальные подвиги. Овладев приемами управления креативным мышлением, человек открывает для себя свободу выбора самого ценного для себя решения в самых непростых ситуациях.
Дорогие мои читатели! Вы всегда можете связаться со мной и обсудить темы личного развития или совершенствования своей команды.
Вся наша жизнь основана на правилах. Так почему бы не освоить еще и ментальные модели, которые помогают немного по-другому взглянуть на нашу эффективность и производительность, чтобы оставаться востребованным в этом сложном и изменчивом мире?
Комментариев нет:
Отправить комментарий