суббота, 26 октября 2024 г.

МОЖНО ЛИ ПОБЕДИТЬ МНОГОЗАДАЧНОСТЬ?

 


Под многозадачностью понимается необходимость выполнять, контролировать сразу несколько операций или быстро переключаться между ними.

В настоящее динамичное время многозадачность становится привычным явлением для управленцев различных уровней. Многие сотрудники в такой ситуации ощущают дискомфорт и громадный стресс.

 Не тратьте свои силы, пытаясь яростно перебороть это явление. В настоящее время это все равно, что пытаться запретить зиму или не позволять солнцу светить.

Своей главной задачей вижу помощь сотрудникам осознать новые возможности в сложившейся ситуации, предоставить рекомендации, чтобы вообще отпала необходимость вступать в  бой «с ветряными мельницами». Вместо этого, хотелось бы предложить решение по перенаправлению усилий с действий по «тушению пожаров» на достижение подлинного успеха. Разница между успехом и «латанием дыр» состоит не в способностях или уникальной идее, но в мужестве сделать ставку на свои идеи, взять на себя просчитанный риск и действовать.

В процессе своей ежедневной жизнедеятельности мы либо решаем какие-то свалившиеся на нас проблемы, либо добиваемся целей, которые выгодны для компании и важны для нас.

Задачи, рожденные желанием достичь успеха, дают более значимые положительные результаты для жизни и бизнеса, чем задачи, необходимые для решения проблем.

Когда мы думаем о достижении успеха и мотивированы мыслью о нем, мы фокусируемся на желанном. В этой ситуации мы работаем, чтобы сделать свою жизнь лучше, чем сегодня, ориентируясь на свою мечту. И это – завораживает.

Фокусируя свое внимание только на текущих проблемах и их решениях, трудно достигнуть личного успеха. Как правило все возникающие проблемы приплывают к нам под флагом «СРОЧНО», что моментально захватывает наше внимание. Стать успешным вы никому не обещали и, по сути, как не парадоксально, не обязаны делать то, что имеет особо важное значение лично для вас. Поэтому то, что для вас лично могло бы быть первоочередным, отодвигается в самый конец «листа ожидания».

Помните, что те действия, которые приводят к лучшим результатам в собственной жизни, никогда не имеют дедлайнов, если только вы лично не возьмете управление таким проектом в свои руки. В силу отсутствия внешних побудителей некоторые люди откладывают решение самых важных для себя вопросов на последний день.

 

 В реальности задачи достижения личного успеха действительно никогда не бывают срочными.  Если вы только и делаете, что решаете производственные проблемы, в конце концов начинаете ощущать некий дисбаланс, а это ведет к выгоранию.

При занятии умственным трудом сама идея усталости мозга бессмысленна. В исследованиях было обнаружено, что мозг «не устает», словно нагруженные мышцы. Он и никогда не отдыхает. Он просто работает по -другому.

Было отмечено, что при снижении эффективности все сильнее возрастает так называемое «блуждание мозга», снижение концентрации на ключевой задаче и увеличение количества подменных идей. Чем больше мы позволяем разуму блуждать, тем хуже это отражается на настроении и общем самочувствии. Отсюда рекомендация от психологов не превышать временной лимит в 45-60 минут при концентрации на одной и той же задаче, дабы избежать учащенного «блуждания мозга» и, вызванных этим, временных потерь.

Можно переключиться на другие задачи- выполнить так называемый производственный детокс, а потом с новой страстью окунуться в решение ключевой проблемы.

Время проходит независимо от того, что мы решили с ним сделать. Мы можем управлять только собственным выбором. Если вы сейчас выносите мусор, значит, вынос мусора- самое важное занятие, которое вы могли бы сделать в данный момент. Если вы выбрали этим вечером потратить время на просмотр фильма, значит вы решили, что это лучшее и приоритетное использование вашего времени в данный вечер.

Иногда у меня спрашивают, а всегда ли должна быть только одна ключевая цель. Как отмечают ученые, у нас есть и, более того, должны быть семь сфер жизни, которые каждый человек должен культивировать для обретения животворящего баланса.

Это – 1) Здоровье, 2) Семья,3) Финансы,4) Интеллектуальная сфера,5) Социальная сфера, 6) Работа, 7) Духовная сфера.

 Чем больше жизненных сфер активировано, тем более счастливым и самодостаточным ощущает себя человек.

На небе больше одной звезды, и в жизни вполне может и должно быть больше одной цели, захватывающие разные сферы.

 

 

Чтобы двигаться по жизни или в бизнесе вперед и видеть улучшения, надо стремиться к освоению  следующих двух важных групп навыков: научиться постоянно поддерживать высокий уровень мотивации даже в самых сложных ситуациях и овладеть приемами эффективной самоорганизации.

 Другими словами, надо видеть персональные возможности, желать успеха, гнаться за ним и добиваться результата.  Необходимо включить достижение успеха в свою жизнь, а не просто устранять возникающие проблемы.

Согласно правилу баланса – если перестать двигаться в сторону улучшения какой-либо области жизни, придется зациклиться на той ее части, которая ухудшается. Ключ к началу путешествия по достижению баланса в жизни – определение возможностей для успеха, расставление приоритетов и планирование.

 

Есть в жизни вещи, которые вы обязаны делать, и есть те, которые делать не обязаны. Так получается, что самые важные и приятные вещи – счастье, свершения, улучшение и лидерство – находятся в списке не обязательных дел. Хороший баланс между обязательным и «как бы не обязательным» является ключевым фактором успешной деятельности в условиях многозадачности.

 

Как писал шотландский прозаик, Джеймс Барри: «Секрет счастья не в том, чтобы делать то, что нравится, а в том, чтобы любить то, что делаешь».

Тренинг Уилсон Лернинг «Эффективная работа в условиях многозадачности» помогает найти необходимый баланс для поддержания внутренней мотивации участников и их готовности, способности справляться с постоянно возникающими вызовами.

Вы всегда можете сделать запрос по т 7 495 108-40-56 или по почте info@wl-r.ru

Комментариев нет:

Отправить комментарий